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長谷川　満

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第137回　究極のタイムマネジメントは、やらないことを決めること？

2023/07/26

タイムマネジメントにおいて、
「やらないことを決めること」の重要性は、

多くの人々が見落としがちなポイントです。


日々の活動において
無意識に過ごしてしまう時間を見直し、
重要なことに集中することで、

生産性を向上させることができるのです。


まず、究極のタイムマネジメントにおいて
重要なのは、

優先順位をつけることです。


毎日のタスクやプロジェクトは
数多くありますが、

本当に重要なことは一握りです。


優先順位をつける際には、
自身の目標や価値観を意識し、
将来のビジョンと照らし合わせることが
大切です。


そのためには、
「やらないこと」を
明確に決める必要があります。


例えば、社会人として
仕事に追われていると、
ついつい他人の期待に応えたり、

プライベートの予定を
削ったりすることがあります。


しかし、「やらないこと」を決めることで、
自分の時間やリソースを
大切にすることができます。


仕事の優先順位を決め、
プライベートな時間も大切にすることで、
心身のバランスを保ちながら
成果を上げることが可能となります。


また、時間を効率的に使うためには、
無駄なタスクやノイズを
削減することも重要です。


例えば、メールやメッセンジャーの処理に
時間を費やしすぎることはよくあります。


しかし、すべてのメールやメッセンジャーに
即座に返信する必要はなく、

重要なメールやメッセンジャーだけに
フォーカスすることで、
時間を節約できます。


さらに、SNSやネットサーフィンに
費やす時間を減らし、
仕事や学習に集中することも大切です。


「やらないこと」を決めることは、
個人だけでなく、
組織においても重要です。


企業の場合、
無駄な会議やプロジェクトの過剰な拡大、

優先順位のないタスクの山などが
生じることがあります。


しかし、組織全体で優先事項を明確にし、
「やらないこと」を共有することで、
リソースの最適化が可能となります。


これにより、
効率的な意思決定と
スピーディな業務推進が
可能となります。


最後に、私自身もこの
「やらないことを決める」ことを
活用しています。


時間を有効に使いたいと考え、
自分の強みや興味関心に合った
仕事やプロジェクトにフォーカスして
取り組んでいます。


それにより、
より多くの成果を生み出すことができ、
プライベートの充実も
手にすることができました。


自分自身の目標と価値観に合わせて
優先順位をつけ、

無駄な時間や活動を削減することで、
成果を最大化し、
充実した生活を送ることができるのです。


組織や個人において、
このことを実践することで、
より効果的な時間の使い方が可能となります。

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