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長谷川　満

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第130回　ものごとを複雑にしてしまう人が陥る罠

2023/06/07

仕事をしていると、
なぜか、ものごとを複雑にしてしまう
傾向にある人がいる。


効率性やクリアなコミュニケーションを
妨げることになります。


では、そのような状況を
改善するためには、

以下のポイントに
注意する必要があります。


1つ目は、
シンプルな目標設定と優先順位の確立。

複雑さの原因の一つは、
明確な目標や優先順位の欠如からです。

改善するためには、
具体的でシンプルな目標を設定し、
それに基づいて優先順位を
決めることが重要です。

優先順位を明確にすることで、
タスクを整理し、
効率的なスケジュール管理が
可能になります。


2つ目は、
タスクの分割と人に任せること。

複雑な仕事を単純化するためには、
タスクを小さな部分に分割し、
それぞれを適切な人に任せていくことが
重要です。

一人で全てを抱え込まず、
周囲のメンバーやチームと
協力して仕事を進めることが大事なります。

適切に人に任せることにより、
負荷を分散し、効率的な結果を
生み出すことができます。


3つ目は、
コミュニケーションのクリア化。

複雑さを減らすためには、
明確かつ適切なコミュニケーションが
欠かせません。

他の人との意思疎通を重視し、
情報の共有や説明を行うことが
大事になります。

適切なコミュニケーションにより、
誤解やミスを減らし、
円滑な業務フローを確保できます。


4つ目は、
プロセスの簡素化と改善。

ものごとを複雑にする原因の一つは、
過剰な手続きや冗長なプロセスです。

定期的なプロセスの見直しと改善を行い、
無駄な手続きやステップを
削減いくことが大事になります。

簡素化されたプロセスにより、
効率性と生産性が向上します。


最後は、
マインドフルネスとストレス管理。

複雑な状況に直面すると、
ストレスや焦りが増え、
判断力や集中力が
低下することがあります。

マインドフルネスや
ストレス管理の技術を学び、
心のバランスを保つことが重要です。

メンタルヘルスを大切にし、
冷静な状態で物事に取り組むことが
改善への道になります。


ものごとを複雑にしてしまう傾向を
改善するためには、

シンプルさ、効率性、
クリアなコミュニケーションが
重要になります。


目標設定やタスクの分割、
人に任せること、
プロセスの簡素化、
そしてマインドフルネスの実践など、

これらのポイントに留意することで、
複雑さを減らし、
仕事の効果的な進行を実現できるでしょう。

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