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長谷川　満

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第114回　仕事を複雑にするな！シンプルにいこう！

2023/02/15

昨年から仕事関連のやることを
増やしていったら、

ここのところ時間が足りない状態に
なってきていると感じています。


短期的には、やることが多いのも
成長していくことや
受注を増やしていくことに
つながるのであれば、

ある意味しかたないことであると感じます。


ただ、中長期的に、やることが多いが、

成長にも受注を増やすことにも
つながらないのであれば、
仕事の進め方を考えていく必要があります。


私の今のような状態は、私自身で、
仕事の断捨離をして、

今やっていることを整理していき、
やめることを決め、やめていくことになります。


そして、このような状態になると
ものごとが複雑になっている
可能性があります。


その複雑になる要因として、
関わる人が多くなればなるほど、
複雑になります。


これは、考えてみると
分かることなのですが、

関わる人が増えれば増えるほど、
いろいろな方々とコミュニケーションする
必要が出てきます。


それから、いろいろな方と
コミュニケーションをとっていく中で、

価値観や考え方、捉え方などが違う人が
増えることもありますので、

いろいろな見解や意見がでて、
話がまとまりにくくなってしまいます。


ということは、
ものごとをシンプルに進めようとするには、

関わる人を極力少なくすることになります。


例えば、プロジェクトを進めるにあたって、
関わる人の人数が多いと、

意見をまとめたり、仕事の振り方など、
複雑になっていきます。


また、何か大きな仕事をしていくにあたって、
案件の決裁をとる必要がある場合、

最終の決裁者までたどり着くまでに、
何人もの決裁者を通していく必要があると、

それだけで、案件を進めるための
判断が遅れてしまいます。


それから、悩みや課題があって、
誰かに相談する場合、

いろいろな人に相談してしまうと、
いろいろな見解が出てきて、
収拾がつかなくなってしまいます。


ものごとが複雑になればなるほど、
高度な仕事と思われる方もいるかも
しれませんが、

そこが大きな落とし穴で、仕事ができる人ほど、
ものごとをシンプルに、簡単にしているものです。

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